Objectif de l'outil
Cet outil permet de migrer les données d'une boîte mail hébergée sur un serveur source externe vers une boîte de destination sur Optimails. La migration s'appuie sur IMAPSYNC. Seules les données suivantes sont récupérées : les emails et les dossiers abonnés IMAP. Les contacts, le calendrier et les autres données ne sont pas concernés par cet outil.
Prérequis
Chaque boîte mail de destination sur Optimails doit être créée au préalable dans l'interface, via la gestion des boîtes aux lettres, avant de lancer la migration.
L'outil ne crée pas les comptes de destination, il ne fait que migrer les données vers des comptes déjà existants.
Créer une boite aux lettres : Base de connaissance - Créer un compte de messagerie Optimails
Créer des boîtes aux lettres : Base de connaissance - Import des comptessagerie Optimails
Créer des boîtes aux lettres : Base de connaissance - Import des comptes
Section HÔTE SOURCE
Cette section rassemble les informations nécessaires pour se connecter à la boîte mail à migrer.
1. Hôte source
Adresse du serveur de messagerie source. Il s'agit du nom d'hôte ou de l'adresse IP du serveur IMAP sur lequel se trouve la boîte mail à migrer. Champ obligatoire.
2. Login source
Identifiant de connexion à la boîte mail source. Dans l'exemple, il s'agit d'une adresse email complète (presentation@mondomaine). Champ obligatoire.
3. Mot de passe source
Mot de passe associé au login source. Un bouton en forme d'œil permet d'afficher le mot de passe en clair pour vérification avant lancement de la migration. Champ obligatoire.
4. Type de messagerie
Ce champ permet de préciser la nature du serveur source, afin qu'IMAPSYNC adapte ses paramètres de connexion et de compatibilité protocolaire. Cinq options sont disponibles.
- Standard : serveur IMAP générique, sans particularité de protocole propriétaire
- MS-Exchange : serveur Microsoft Exchange
- G Suite : messagerie Google Workspace (anciennement G Suite)
- Office365 : messagerie Microsoft 365
- Domino : serveur IBM Domino (Lotus Notes)
Le choix du type de messagerie conditionne les paramètres de connexion utilisés en interne par IMAPSYNC.
Section BOÎTE DE DESTINATION
Cette section définit la boîte mail cible sur Optimails qui va recevoir les données migrées.
5. Boîte de destination
Adresse de la boîte mail de destination sur Optimails. Le suffixe de domaine (@pur-mail.net dans l'exemple) est fixé et correspond au domaine technique utilisé par Optimails. Champ obligatoire.
6. Dossier abonné IMAP uniquement
Case à cocher optionnelle. Lorsqu'elle est activée, seuls les dossiers IMAP explicitement abonnés côté source sont migrés. Les dossiers présents sur le serveur mais non abonnés par l'utilisateur sont ignorés. Lorsqu'elle est désactivée, l'ensemble des dossiers IMAP disponibles côté source est pris en compte pour la migration.
Boutons d'action
Migrer
Lance le processus de migration IMAPSYNC avec les paramètres saisis. Les emails et dossiers concernés sont copiés du serveur source vers la boîte de destination Optimails.
Annuler
Ferme le formulaire sans lancer de migration. Aucune donnée n'est traitée.