Envoyer et recevoir des fichiers en toute sécurité avec MAX :
Ce guide vous accompagne pas à pas dans l’utilisation des outils MAX de votre interface My e-securemail : envoyer un fichier volumineux.
1. Se connecter à My e-securemail
- Rendez-vous sur votre portail My e-securemail (l’adresse vous a été communiquée par votre administrateur) ;
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis validez ;
- Dans le menu latéral, retrouvez les trois outils : Envoi de fichiers, Dépôt de fichiers et Envoi de secrets.
Bon à savoir : lorsque vous envoyez un e-mail dont les pièces jointes dépassent le seuil défini par votre administrateur, elles sont automatiquement remplacées par un lien sécurisé, vous n’avez rien à faire. Chaque fichier est analysé par 4 moteurs antivirus, et vos données restent dans l’écosystème sécurisé e-securemail (conforme RGPD).
2. Envoyer un fichier volumineux
Pour transmettre des fichiers volumineux sans encombrer la boîte de vos destinataires :
- Ouvrez Envoi de fichiers ;
- Saisissez chaque destinataire (adresse e-mail + touche Entrée), le sujet et votre message ;
- Ajoutez le ou les fichier(s) à envoyer ;
- Dans Options de sécurité et d’expiration, activez si besoin la protection par code OTP, fixez un nombre maximum de téléchargements (vide = illimité) et choisissez la durée de vie du lien (7, 30, 90 jours ou illimité) ;
- Cliquez sur Envoyer. Vos destinataires reçoivent un e-mail avec le lien de téléchargement sécurisé.