Catégorie : Administration · Messagerie Optimails
Public cible : Administrateurs système
Accéder au formulaire de création
Depuis la console d'administration e-securemail (https://www.security-mail.net) :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Messagerie
- Dans le menu latéral gauche, développez Boites Aux Lettres
- Cliquez sur Créer
Renseigner les informations du compte
Section — Compte
| Champ | Description |
|---|---|
Partie locale de l'adresse (avant @votre-domaine.com) |
|
| Prénom | Prénom de l'utilisateur |
| Nom | Nom de famille |
| Nom complet | Nom affiché comme expéditeur dans les emails |
| Mot de passe | Saisissez un mot de passe ou utilisez Générer pour en créer un aléatoire |
🔑 Le bouton Générer crée automatiquement un mot de passe sécurisé. Pensez à le copier avant de valider pour pouvoir le communiquer à l'utilisateur.
Section — Espace de stockage
| Champ | Valeur par défaut | Description |
|---|---|---|
| Espace disque alloué | 25G |
Quota de stockage attribué à la boîte |
| Auto archivage après | Désactivé |
Archivage automatique des anciens messages |
| Avertissement | 80 % |
Seuil d'alerte avant saturation du quota |
Section — Produits
Sélectionnez la licence à associer à la boîte :
| Produit | Usage |
|---|---|
| Optimails BASIC | Boîte utilisateur standard |
En règle générale, sélectionnez Optimails Continuity pour les comptes utilisateurs standard.
Section — Options
Ces options sont désactivées par défaut et conviennent à la majorité des cas :
| Option | Rôle |
|---|---|
| Modification du mot de passe | Autoriser ou non l'utilisateur à changer son mot de passe depuis le webmail |
| Usage interne uniquement | Restreindre la boîte aux échanges internes (pas d'envoi vers l'extérieur) |
| Ressource | Déclarer la boîte comme ressource partagée (salle, équipement…) |
| Masqué du carnet d'adresses global | Ne pas afficher ce compte dans l'annuaire partagé |
Valider la création
Une fois tous les champs renseignés, faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur Créer (ou Enregistrer) pour finaliser la création du compte.
La boîte est immédiatement active. L'utilisateur peut se connecter via le webmail Pronto ou configurer un client de messagerie.