La gestion des listes vous permet de personnaliser la protection de votre messagerie en contrôlant quels expéditeurs peuvent vous contacter et comment leurs messages sont traités. Vous décidez qui peut vous écrire librement, qui doit être bloqué, et qui mérite une attention particulière.
⚙️ Important à savoir : Selon la politique de votre organisation, certaines listes peuvent être accessibles ou non. Votre administrateur définit quelles fonctionnalités vous pouvez utiliser.
Les 5 types de listes disponibles
🚫 Liste Noire - Pour bloquer
Ajoutez les expéditeurs dont vous ne voulez plus recevoir de messages. Leurs emails seront automatiquement rejetés avant même d'arriver dans votre boîte. Idéal pour le spam récurrent ou les contacts indésirables.
✅ Liste Blanche - Pour autoriser
- Ajoutez vos contacts de confiance. Leurs messages passeront tous les contrôles de sécurité sans être bloqués. - Utilisez cette liste pour vos partenaires professionnels réguliers.
👤 Liste Personnelle - Pour identifier vos contacts privés
- Marquez vos contacts personnels (famille, amis).
- Leurs messages seront automatiquement tagués avec [PERSO] dans l'objet.
Vous pourrez ensuite créer une règle dans Outlook pour les classer automatiquement dans un dossier "Personnel".
Exemple : "Re: Dîner de samedi" devient "[PERSO] Re: Dîner de samedi"
⭐ Liste VIP - Pour vos expéditeurs prioritaires
- Identifiez vos contacts les plus importants (dirigeants, clients clés, partenaires stratégiques).
- Leurs messages seront tagués avec [VIP] dans l'objet.
Créez ensuite une règle Outlook pour les diriger vers un dossier "Messages Prioritaires" afin de ne jamais les manquer.
Exemple : "Contrat urgent" devient "[VIP] Contrat urgent"
🤖 Liste Certifiée Humail- Pour éviter le CAPTCHA
Exemptez certains expéditeurs du contrôle CAPTCHA. Très efficace pour les systèmes automatiques légitimes comme :
- Les notifications de votre banque
- Les confirmations de commande
- Les alertes de vos services en ligne
- Les newsletters auxquelles vous êtes abonné