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Colorer ses calendriers et inviter des utilisateurs Outlook

Interopérabilité et publication

Modifié le 2026-11-10 11:00:39

Accès : JiiMail => Paramètres => Calendrier => Gestion des calendriers, et Calendrier => Créer un événement
Prérequis : aucun.

Distinguer les réunions par couleur

La couleur se règle pour un calendrier entier. Pour distinguer plusieurs types de réunions, créez un calendrier par usage : par exemple un calendrier bleu pour les Rendez-vous externes et un calendrier vert pour les Réunions internes. Le nom de la rubrique peut varier selon la version du webmail.

  1. Dans Gestion des calendriers, repérez le calendrier à personnaliser et choisissez sa couleur.
  2. Dans Calendrier, cliquez sur Créer un événement.
  3. Dans le champ Calendrier, sélectionnez celui qui correspond à la réunion, puis enregistrez.
  4. Ouvrez la vue Semaine ou Mois et vérifiez que le calendrier est affiché dans le panneau latéral.
Remarque : la couleur change l'affichage dans votre vue uniquement. Sur un calendrier partagé, les autres utilisateurs peuvent garder une couleur différente. Dans le webmail, la couleur se choisit par calendrier et non par réunion : pour isoler une réunion, placez-la dans un calendrier dédié.

Inviter des utilisateurs Outlook, Microsoft 365 ou Exchange

Vous pouvez inviter un collègue qui utilise Outlook, même si sa boîte est hébergée sur Microsoft 365 ou Exchange. Les invitations, les réponses et les annulations s'échangent par e-mail au format standard iCalendar.

  1. Créez la réunion et vérifiez le calendrier, la date et l'heure.
  2. Dans Participants, ajoutez l'adresse e-mail du collègue.
  3. Cochez Envoyer les invitations aux participants, puis enregistrez.
  4. Le destinataire répond depuis l'invitation dans Outlook. Vérifiez ensuite son statut dans la fiche de l'événement dans JiiMail.

Pour créer et suivre une réunion en détail, voir Créer une réunion et gérer les invitations.

Remarque : une invitation concerne une réunion précise. Pour donner accès à un agenda entier ou voir les disponibilités de collègues hébergés sur Exchange, il faut un autre mécanisme (voir ci-dessous).

Consulter un agenda JiiMail entier dans Outlook

Le partage intégré donne accès aux comptes ou groupes autorisés sur JiiMail (voir Déléguer un calendrier et vérifier les accès). Pour qu'un utilisateur Outlook sans compte JiiMail consulte un agenda entier, votre service informatique peut publier un lien d'abonnement iCalendar (.ics) en lecture seule, si la politique de votre organisation le permet.

Attention : toute personne qui obtient ce lien peut consulter les informations publiées. Utilisez un agenda dédié et n'y mettez que les événements destinés à cette diffusion. Le statut Public d'une réunion règle seulement la visibilité de ses détails pour les personnes qui ont déjà accès au calendrier.

Une fois le lien fourni par votre service informatique :

  1. Ouvrez Outlook sur le web => Calendrier => Ajouter un calendrier => S'abonner à partir du web, si l'option est disponible.
  2. Collez le lien et validez.

L'abonnement est en lecture seule et sa mise à jour peut prendre plus de 24 heures. Un fichier .ics importé une seule fois donne une photo de l'agenda à la date de l'import. Voir l'aide Microsoft sur les abonnements iCalendar.

Voir les créneaux libres ou occupés en environnement mixte

JiiMail propose des créneaux à partir des disponibilités auxquelles il a accès. Il ne voit pas les disponibilités des boîtes Exchange ou Microsoft 365 sans une intégration spécifique. Si les disponibilités d'un invité Outlook sont inconnues dans JiiMail, confirmez le créneau avec lui avant d'envoyer l'invitation.