Accès : JiiMail => Fichiers => Partager, ou Paramètres => Partage
Prérequis : aucun.
Donnez toujours le droit le plus faible qui permet à la personne de faire son travail. Les libellés diffèrent légèrement entre calendriers et fichiers.
Calendriers, e-mails et contacts (Paramètres => Partage)
| Droit | Ce que la personne peut faire | Exemple |
|---|---|---|
| Lecture | Voir les e-mails, événements et contacts partagés | Un adjoint consulte l'agenda du maire |
| Lecture et écriture | Aussi classer, signaler et supprimer des e-mails, et modifier des événements et contacts | Le secrétariat gère les rendez-vous du maire |
Fichiers et dossiers (Fichiers => Partager)
| Droit | Ce que la personne peut faire | Exemple |
|---|---|---|
| Lecture seule | Consulter le contenu | Le maire consulte les dossiers à valider |
| Lecture & écriture | Consulter et modifier le contenu | L'agent technique met à jour le suivi de l'eau |
| Gestionnaire | Niveau le plus élevé du partage de fichiers | À réserver à la personne responsable du dossier |
Remarque : dans Qui a accès, la mention Droits différents signifie que la personne a des niveaux différents selon les éléments partagés.
Attention : aucun de ces droits ne permet d'envoyer un e-mail au nom d'une autre personne. Pour une adresse commune, demandez une boîte aux lettres partagée à votre administrateur.
Voir aussi Déléguer un calendrier et vérifier les accès et Créer, partager des dossiers et collaborer sur un document.