Accès : JiiMail => Fichiers
Prérequis : aucun.
1. Créer un dossier et ajouter des fichiers
- Dans Fichiers, ouvrez Nouveau => Nouveau dossier…, nommez le dossier et cliquez sur Créer.
- Pour un sous-dossier, ouvrez d'abord le dossier parent. Vérifiez le chemin affiché avant de créer ou de téléverser.
- Ajoutez des documents avec Nouveau => Téléverser des fichiers…, puis vérifiez qu'ils apparaissent dans la liste. Nouveau fichier… permet aussi de créer un document directement dans JiiMail.
2. Partager un fichier ou un dossier
- Sur la ligne de l'élément, cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Ajouter une personne ou un groupe et sélectionnez la bonne adresse. Le partage est créé immédiatement en Lecture seule.
- Si besoin, changez le droit dans Accès pour. Les modifications sont immédiates.
- Pour retirer un partage, utilisez l'icône corbeille sur la ligne de la personne.
Fenêtre de partage d'un dossier : la personne et son droit dans le menu Accès pour.
Attention : un sous-dossier peut avoir des droits différents de son dossier parent. Par exemple, l'agent technique a Lecture seule sur Administratif et Lecture & écriture sur son sous-dossier Eau. Vérifiez les deux.
3. Collaborer sur un document
Ouvrez le document depuis Fichiers. Selon son format et vos droits, JiiMail propose un aperçu ou un éditeur. Si l'éditeur propose une commande de commentaire, utilisez-la pour donner votre avis sur un passage précis.
Pour choisir le bon droit, voir Choisir le niveau de droit adapté.