Ce guide explique comment envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité via l'outil MAX de votre interface My e-securemail. Chaque fichier est analysé par 4 moteurs antivirus et vos données restent dans l'écosystème sécurisé e-securemail (conforme RGPD).
Se connecter à My e-securemail
- Rendez-vous sur votre portail My e-securemail (l'adresse vous a été communiquée par votre administrateur).
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis validez.
- Dans le menu latéral, retrouvez les trois outils : Envoi de fichiers, Dépôt de fichiers et Envoi de secrets.
Cliquez sur l'image ci-dessous pour démarrer la vidéo.
Bon à savoir : lorsque vous envoyez un e-mail dont les pièces jointes dépassent le seuil défini par votre administrateur, elles sont automatiquement remplacées par un lien sécurisé, vous n'avez rien à faire.
Envoyer un fichier volumineux
- Ouvrez Envoi de fichiers.
- Saisissez chaque destinataire (adresse e-mail + touche Entrée), le sujet et votre message.
- Ajoutez le ou les fichiers à envoyer.
- Dans Options de sécurité et d'expiration, configurez selon vos besoins :
| Option | Description |
|---|---|
| Protection par code OTP | Le destinataire reçoit un code à usage unique pour accéder au téléchargement |
| Nombre maximum de téléchargements | Limite le nombre de fois que le lien peut être utilisé (vide = illimité) |
| Durée de vie du lien | 7, 30, 90 jours ou illimité |
- Cliquez sur Envoyer. Vos destinataires reçoivent un e-mail avec le lien de téléchargement sécurisé.