Présentation
Optimails est compatible avec tout client de messagerie standard (Outlook, Apple Mail, Thunderbird…) ainsi qu'avec les copieurs multifonctions pour l'envoi de scans par email (scan-to-mail).
La configuration repose sur les protocoles IMAPs (réception) et SMTPs (envoi), avec chiffrement SSL/TLS obligatoire.
Paramètres de connexion IMAPs / SMTPs
Courrier entrant — IMAPs
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur |
mails.optimails.com |
| Port | 993 |
| Chiffrement | SSL/TLS (requis) |
| Authentification | Adresse email complète + mot de passe |
Courrier sortant — SMTPs
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur SMTP |
mails.optimails.com |
| Port SSL | 465 |
| Port STARTTLS | 587 |
| Chiffrement | SSL/TLS ou STARTTLS (requis) |
| Authentification | Oui — adresse email complète + mot de passe |
Configuration sur un copieur multifonction (scan-to-mail)
📠 Bonne nouvelle pour les administrateurs : les licences Optimails incluent nativement l'authentification SMTP et la protection des envois, avec la possibilité de configurer un nom d'hôte SMTP dédié directement sur votre équipement.
Cela permet d'utiliser votre copieur en relais SMTP authentifié, sans infrastructure intermédiaire.
Paramètres à saisir sur le copieur
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur SMTP | mails.optimails.com |
| Port |
465 (SSL) ou 587 (STARTTLS) |
| Chiffrement | SSL/TLS ou STARTTLS — obligatoire |
| Authentification | Oui — identifiant + mot de passe du compte expéditeur |
| Nom affiché / expéditeur | Adresse email complète du compte |
Le copieur doit prendre en charge STARTTLS ou SSL. Vérifiez ce point dans la documentation constructeur avant toute configuration.
⚠️ Limitations à prévoir pour les copieurs
Ces seuils s'appliquent par boîte Optimails utilisée comme expéditeur :
| Limitation | Valeur |
|---|---|
| Destinataires maximum par email | 50 |
| Emails maximum par boîte / 24h | 300 |
Ces seuils sont compatibles avec un usage scan-to-mail standard. Pour des volumes supérieurs, contactez le support Secuserve.
Identifiants de connexion
Quel que soit le client ou l'équipement configuré :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Nom d'utilisateur / Login | Votre adresse email complète |
| Mot de passe | Votre mot de passe de connexion Optimails |
| Nom affiché | Votre nom (ou nom du service / département) |